7月20日下午,12级辅导员黄琳在必威BETWAY官网办公室召开了员工工作办秘书的培训会。这次会议的内容主要是给新秘书培训以及介绍下学期的分工。
会上,黄琳给新秘书大致介绍了学工办的工作,包括党建、综合测评、济困助学、就业实习等工作。她表示,这些工作比较琐碎,你们要有一个心理预期。黄琳根据每个秘书的经历、性格等因素给他们分了工。“你们这些新的秘书有不懂的,就可以问问老秘书。”
黄琳也表示,秘书应该加强与学校、学院、班级的联系,更要注意的是与员工之间的沟通。“大家一定要有敏感性,发现班级里有什么问题,秘书要及时报告学院。”
黄琳也强调,做秘书,要懂得礼貌和社会交往。比如,家长来了,要端茶倒水。最后她跟秘书们说:“老师是很欢迎同学们来问问题的。”
据悉,这次必威BETWAY官网学工办新招秘书4人,计划下学期招3人15级的员工。目前学工办秘书共有10人,分别由12级1人,13级4人,14级5人组成。
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会议现场,黄琳正在给秘书讲下学期的分工 |